AI kasutamine ettevõttes algab sellest, et AI tunneb sinu tööd
Kui ettevõtte oluline info oli vestlustes, dokumentides ja mu enda peas laiali, pidin iga uue töö jaoks vajaliku tausta uuesti kokku koguma.
Nüüd hoian ettevõtte suuna, pakkumise, suhtlusstiili, otsused ja töö ajaloo AI-le loodud teises ajus. AI saab sealt lugeda just selle töö jaoks vajalikku osa.
Minu teine aju asub privaatses GitHubi repos. Tegemist on lihtsate failidega, mille muudatuste ajalugu jääb alles. Suured algallikad, näiteks salvestuste transkriptid, võivad olla mujal. Ajus on nende kokkuvõtted, õppetunnid ja viited.
Aju annab tööle tausta. Konkreetse ülesande jaoks on vaja ka juhiseid ja tööriistu. Failidest on kasu siis, kui kasutan neid päris töös.
1. Järgmise koolituse ettevalmistamine
Minu ettevõtjate programmis sõltub järgmise sessiooni sisu sellest, kuhu osalejad eelmistes kohtumistes jõudsid. Esialgne kava on lähtekoht. Kohandan seda grupi küsimuste ja kogemuse järgi.
Mida teine aju siin muudab?
- Mis tuleb ajust
- Varasemate sessioonide kokkuvõtted, korduvad küsimused, programmi eesmärk ja juba tehtud valikud.
- Mida AI teeb
- Lasen AI-l võrrelda järgmise sessiooni plaani seni toimunuga. Mis teema on praegu vajalik? Mida tuleb korrata? Mida saab edasi lükata?
- Kuidas aju õpib
- Uus plaan koos otsuste põhjendustega. Pärast sessiooni lisanduvad tähelepanekud järgmise korra jaoks.
Nii saab AI ettevalmistuses arvestada ka sellega, mis läks plaanist teisiti. Mina tunnen osalejaid ja otsustan, mis tempos edasi minna.
2. Sisu loomine oma töö põhjal
AI võib kirjutada ladusa postituse, mis sobiks ükskõik kelle nime alla. Et tekst tuleks minu tööst, peab AI-l olema minu materjal.
Mida AI saab kasutada?
- Mis tuleb ajust
- Minu kirjutamisstiili ja sõnastuse juhised, pakkumine, postituseideed, varasemad tekstid ning päris kogemuslood.
- Mida AI teeb
- AI aitab valida teema ja teha mustandi selle põhjal, mida olen päriselt teinud, õppinud või otsustanud.
- Kuidas aju õpib
- Valitud sõnastus ja valmis tekst. Kui märkan korduvat viga, täiendan ka kirjutamise juhist.
Näiteks on mul kirjas väljendid, mida ma ei kasuta, ning see, kuidas eristan päris tulemust koolitusel tehtud näitest. Järgmine kord on need juhised kohe võtta.
3. Müügikõnest personaalne pakkumisleht
Olen ehitanud töövoo, mis kasutab müügikõne materjali ja minu analüüsi, et teha kliendile personaalne pakkumisleht. Pakkumise püsivad osad on juhises. Muutuvad osad koostab AI kliendi kõne põhjal.
Püsiv taust ja kliendi erisus koos
- Mis tuleb ajust
- Programmi kirjeldus, hinnastus, ülesehitus, minu kujundusreeglid ja pakkumislehe koostamise juhis.
- Mida AI teeb
- AI koostab lehe, mis seob kliendi kirjeldatud vajadused pakkumisega. Vaatan sisu üle enne, kui selle kliendile saadan.
- Kuidas aju õpib
- Kasutatud pakkumine ning tööjuhise parandused, mis aitavad järgmisel korral sama viga vältida.
Õppisin siin eristama püsivat teksti tekstist, mis peab iga kliendi puhul muutuma. Kui AI kirjutas kõik iga kord uuesti, kulus mul parandamisele tarbetult aega.
Millest oma ettevõttes alustada?
Nii olen ma aju kasutamisest rääkinud, ja nii tasub ka alustada.
- Alusta eesmärgist. Kui AI teab sinu eesmärke, oskab ta sulle abiks olla.
- Anna ajule sisendit. Pane ajju oluline info, mida päris töö tegemiseks vaja läheb.
- Ühenda AI alati ajuga. Kui teed AI abil midagi, ühenda ta ajuga. Iga uue ülesande lõpus salvesta tehtud töö ajju.
Kui suurem osa tööst käib ühes AI-tööriistas, võib selle mälu või projektifunktsioon olla täiesti hea algus. Kui kasutad eri töödeks eri mudeleid, hoia ettevõtte põhiteadmine kohas, kust saad vajaliku tausta eri AI-tööriistadesse kaasa võtta.
AI kasutamine ettevõttes muutub järjepidevamaks, kui vajalik taust on käepärast ja igast tehtud tööst õpitu jõuab järgmisse.
Kes ma olen?
Olen Kei Olbrei, psühholoogiaharidusega ettevõtja (GoWorkaBiti kaasasutaja) ja endine õpi- ning töökogemuse disainer. 2025. aastal hakkasin AI abil ise tarkvara ja tööriistu ehitama. Traditsioonilist arendaja tausta mul ei ole.
Kasutan ettevõttes sama lähenemist, mida õpetan programmis „AI-keskne ettevõtja”: kõigepealt ettevõtte teadmine korda, siis tööriistad ja agendid, mis selle teadmise päriselt tööle panevad.